Bei einer Anmietung einer Hebebühne erfolgt ein Übergabeprotokoll, in dem der Zustand der Arbeitsbühne dokumentiert wird: Tankfüllung, Sauberkeit, Reifenzustand, bereits vorhandene Mängel etc. Zudem werden Fotos gemacht, um bei der Rückgabe etwaige neue Schäden nachweisen zu können. In der Regel gilt: Die Mietgeräte sollen voll betankt sowie in sauberem Zustand zurückgegeben werden.